Beat365中文官方网站校友会新闻发言人制度

第一条 为进一步加强Beat365中文官方网站校友会新闻舆论工作，提升信息公开透明度，及时回应校友、媒体及社会关切，规范对外信息发布行为，树立校友会良好形象，特制定本制度。本制度通过规范新闻发布工作流程，保障对外发布信息准确、及时、权威，畅通校友沟通渠道，凝聚校友力量，提升校友会公信力与影响力。

第二条 本制度所称新闻发言人，是经校友会理事会任命、代表校友会开展对外新闻发布、舆情沟通和舆论引导工作的岗位，统一归口对外发声，保障信息传播准确、及时、权威。

第三条 新闻发布工作遵循以下基本原则：

（一）坚持党的基本理论、基本路线、基本方略，遵守国家法律法规；

（二）新闻发布服务校友会整体工作大局，服务学校发展、校友联络工作；

（三）坚持正面宣传为主，牢牢把握正确舆论导向；

（四）坚持实事求是，发布内容做到及时、准确、客观、公正；

（五）坚持归口管理、授权发布，未经授权不得擅自对外发声。

第四条 校友会设新闻发言人1名，由理事会审议任命。新闻发言人应当符合下列条件：

（一）为校友会理事会成员，熟悉校友会章程、组织架构与各项业务工作；

（二）政治素质过硬，熟悉意识形态工作要求、相关法律法规与政策规定；

（三）具备良好的语言表达、沟通协调能力，拥有新闻舆情敏感度；

（四）具备一定的统筹组织、舆情研判和应急处置能力。

第五条 新闻发言人主要职责：

（一）统筹对外新闻发布工作，牵头做好发布内容初审、新闻活动组织、媒体采访对接安排；

（二）密切关注舆情动态，针对热点关切主动报送方案，按授权发布权威信息，做好舆论引导；

（三）维护与新闻媒体的沟通渠道，规范媒体对接流程；

（四）参与重大活动、突发事件、舆情事件的舆论应对方案制定，按统一口径对外发声；

（五）定期向校友会理事会、秘书处汇报舆情与新闻发布工作情况，为工作决策提供支撑。

第六条 新闻发言人可通过下列形式开展信息发布：

（一）新闻发布会、记者招待会、新闻通气会；

（二）校友会官方网站、微信公众号等官方新媒体平台；

（三）正式书面新闻通稿、情况说明；

（四）经批准后接受媒体专访、对外公开发表谈话。

第七条 新闻发布会根据工作需要不定期组织。涉及重大突发事件、重大舆情事项，经理事会同意，可紧急组织新闻发布。

第八条 新闻发布主要内容范围：

（一）校友会主办、承办的重大活动、重要项目；

（二）年度重点工作、阶段性工作推进情况；

（三）社会、校友高度关注的热点事项、重大突发事件处置情况；

（四）其他需要校友会主动对外公开、统一说明的事项。

第九条 新闻发布内容实行分级审核制度。

常规宣传类发布材料，由秘书处初审；重大事项、突发事件、敏感舆情相关发布内容，秘书处初审后，报请理事会审定，必要时同步征求学校主管部门意见，方可对外发布。

第十条 新闻发布会工作程序：

（一）确定主题。结合校友会工作安排、舆情研判、媒体问询情况拟定发布主题；

（二）材料编撰。新闻通稿、背景说明、应答口径等材料由秘书处牵头收集、撰写；

（三）方案报批。拟定发布时间、地点、形式、应答预案，按第九条完成审核报批；

（四）媒体邀约。根据发布主题需要，依规邀请相关媒体参与；

（五）现场发布。由新闻发言人主发布，相关负责人按预案配合问答，严格执行审定口径；

（六）复盘评估。发布结束后，秘书处跟踪媒体报道、网络舆情情况，做好效果复盘总结。

第十一条 实行统一对外发声。危机事件、重大舆情处置期间，由新闻发言人按照审定口径统一对外发布处置进展、处置结果。校友会其他理事、工作人员、分支机构、会员个人，未经秘书处及理事会授权，不得以校友会、校友会分支机构名义接受媒体采访或者对外发布相关信息。

涉及重大、敏感事项对外发布前，应当按要求征求学校及上级主管单位意见，取得一致后再对外发布。

第十二条 新闻发布全过程资料应当留存归档。新闻通稿、应答口径、现场照片、音视频、媒体报道链接等材料，由秘书处整理、编号、存档，做好台账管理。

第十三条 新闻发言人、秘书处相关工作人员应当严格遵守保密规定，不得提前泄露尚未审定、未对外公开的信息；不得擅自变更审定的发布口径。违反本制度擅自对外发布信息，造成负面舆情、不良影响的，按校友会章程及内部相关规定追责。

第十四条 本制度经Beat365中文官方网站校友会2025年第一次理事会审议通过，自发布之日起施行。

第十五条 本制度由本会理事会负责解释。

第十六条 本制度如与国家法律法规、登记管理机关相关规定及本会章程相抵触，以国家法律法规、登记管理机关相关规定和本会章程为准。

Beat365中文官方网站校友会

2025年3月26日