Beat365中文官方网站校友会信息公开制度

第一章  总  则

第一条 为规范本会信息公开工作，保障会员和社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权，提升本会透明度和公信力，根据《社会团体登记管理条例》、《社会组织信息公开办法》、《Beat365中文官方网站校友会章程》及国家有关规定，制定本制度。

第二条 本会信息公开遵循真实、准确、完整、及时、便民的原则，坚持“先审查、后公开、一事一审”，依法依规开展信息公开，不得虚假披露、选择性公开。

第三条 本会信息公开工作由理事会领导，秘书处具体组织实施，监事会负责全程监督。

第二章  公开内容

第四条 本会主动向社会公开以下信息

（一）登记事项，包括名称、住所、法定代表人、业务主管单位、登记管理机关、统一社会信用代码等；

（二）本会章程及经核准的章程修改内容；

（三）组织架构，包括理事会、监事会、秘书处设置情况；

（四）业务范围与服务内容；

（五）接受捐赠、资助情况，含捐赠（资助）时间、捐赠方信息（依法脱敏）、金额、资金物资使用方向；

（六）年度工作报告、财务工作报告与审计结论；

（七）法律法规、登记管理机关要求应当公开的其他信息。

第五条 本会向会员公开以下信息

（一）会员大会、理事会决议事项；

（二）年度工作计划与工作总结；

（三）理事会研究认为有必要向会员公开的其他信息。

第六条 下列信息不予公开

（一）涉及国家秘密的信息；

（二）涉及商业秘密、个人隐私的信息，但是经权利人同意公开或者本会认为不公开可能损害公共利益的除外；

（三）公开后可能损害本会或者第三方合法权益的信息；

（四）法律、法规、规章规定不予公开的其他信息。

第三章  公开方式

第七条 本会通过以下渠道公开信息

（一）本会官方网站（/gaa/）、校友会官方微信公众号；

（二）会员大会、理事会及其他会议；

（三）登记管理机关、业务主管单位指定的信息公开平台；

（四）其他合规适宜的公开载体。

第八条 秘书处指定专人负责信息采集、内容审查、发布推送、动态更新和台账归档，保证公开信息准确权威、发布留痕。

第四章  实施与监督

第九条 秘书处统一负责本会信息档案汇总、留存管理，按要求编制年度工作报告、校友会年检等材料，建立信息公开台账，做好档案保管。

第十条 监事会对信息公开工作实施监督，核查公开内容的真实性、完整性、及时性，发现问题有权向理事会提出整改意见，要求秘书处限期整改并反馈整改结果。

第十一条 会员、社会公众可以通过官网留言、指定邮箱、书面函件等方式提交信息公开申请、意见或者建议。

对信息公开申请，秘书处应当登记，能够当场答复的当场答复；不能当场答复的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复；属于不予公开范围的，应当书面说明理由。

第五章  附  则

第十二条 本制度经Beat365中文官方网站校友会2025年第一次理事会审议通过，自发布之日起施行。

第十三条 本制度由本会理事会负责解释。

第十四条 本制度如与国家法律法规、登记管理机关相关规定及本会章程相抵触，以国家法律法规、登记管理机关相关规定和本会章程为准。

Beat365中文官方网站校友会

2025年3月26日