为推进学院与书院协同育人走深走实，持续建强“学院—书院”双向联动运行机制，扎实做好开学阶段学生教育管理服务各项重点工作，近日，艺术传媒学院党支部书记涂永坚先后与一善书院党总支书记刘俊辉、八方书院党总支书记陈梦烨、拾德书院党总支书记王秋玲以及相关辅导员召开两场双院联席会议，分别部署老生返校工作、谋划新生迎新安排，双院联动、提前布局，共同护航新学期各项工作平稳有序、暖心开局。

老生返校：压实责任，确保平稳有序

为做好老生返校工作，会议围绕老生返校报到流程、学生思想动态摸排、心理健康教育、学业帮扶与职业规划、宿舍管理与安全排查、学风建设等方面进行深入交流与部署。

会议明确，双院要压实工作责任，做实做细返校前信息摸排与返校后跟进服务：提前掌握学生返校行程，做好交通安全与防诈骗提醒；返校后及时召开年级大会、主题班会，掌握学生思想状况与心理动态；关注重点学生群体，做好心理关怀与学业帮扶衔接；联动开展宿舍安全排查与卫生检查，营造安全、整洁的学习生活环境；以开学第一课为抓手，加强课堂纪律与学风建设。

新生迎新：提前谋划，做足暖心文章

为迎接2026级新同学，会议围绕迎新工作方案细化、报到流程优化、入学教育安排、安全防范宣传、家校协同等方面进行充分交流，明确了迎新工作的重点任务与责任分工。

会议要求把各项服务想在前、做到细，报到环节优化流程、设置工作对接负责人，为新生及家长提供暖心服务；入学教育统筹理想信念教育、专业认知教育、适应性教育与安全教育，助力新生尽快融入大学生活；安全宣传紧盯防诈骗、防溺水、交通安全等重点领域，守牢安全底线；家校沟通保持畅通，及时回应新生及家长的关切与诉求。

会议强调，迎新工作是新生认识学校、认同学校的第一窗口，双院要协同联动、细化方案、责任到人，以暖心服务让新生安心、让家长放心。

两场联席会上，与会人员一致认为，双院协同需要建立常态化沟通机制，通过资源共享、优势互补，共同构建“三全育人”新格局。学院与书院要进一步加强信息互通与工作联动，双院辅导员要密切配合，把育人工作做在日常、抓在经常，形成育人合力。

新学期，新起点。艺术传媒学院将继续深化双院联动机制，与各书院同向同行，用心用情护航学生成长成才，让每一位同学在新的学期里学有所获、行有所向。